根据工程的建设情况，总监理工程师应定期召开工地例会。会议纪要由监理机构负责起草、整理，并需与会各方会签，由总监理工程师最终签发。

工地例会通常包含以下内容：首先，检查上次会议议定事项的落实情况，并分析未完成事项的原因；其次，分析工程进度计划的完成情况，提出下一阶段的进度目标及其落实措施；再次，检查工程质量情况，针对存在的问题提出改进措施；接着，检查工程量核定及工程款支付情况；然后，解决需要协调的有关部门事项；最后，讨论其他相关事宜，包括业主的要求及指示。

工程项目开工前，监理人员应参与由建设单位主持的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持会议。第一次工地会议通常包括以下内容：建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自的驻现场组织机构、人员及其分工；建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；建设单位介绍工程开工准备情况；承包单位介绍施工准备情况；建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容，并向承包单位进行监理工作交底；最后，研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，确定工地例会的周期、地点及主要议题。

第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并需与会各方代表会签，由项目总监理工程师签发。

以广西阳平高速公路NO.2合同段（K74+000～K77+000）为例，2006年9月份工地例会汇报材料显示，蒙村互通中桥梁场问题已得到落实，选定在3号台后主线路基顶进行先张梁预制工作，已开始筹备相关设备，预制梁工作将在近期开展。设计图纸中三标需调入我标8.7万m3的土石方问题已在本月9月12日的土石方调配会议上解决。会上议定：鉴于三标自身土石方数量短缺，将设计图中需调至三标的8.7万m3土石方临时调整至二标。