如何按照流程步骤检查标书?
在招投标实践中我们经常遇到或者看到投标人员按照招标文件,辛辛苦苦的,好不容易把一份标书编制完成,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标。为避免这样的情况今天与大家交流如何检查标书。
一、投标文件总体检查
1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。
7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。
8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。
9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。
12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。
13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。
14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。
15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件必须满足招标文件的规定要求。
16、检查工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。
17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。
二、投标文件分项检查
1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。
2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。
3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。
4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。
三、投标文件封装和签字、盖章检查
1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。
2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公正)、投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委托代理人身份证,是否盖单位公章,要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。
3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。
4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封再外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。
四、开标现场文件资料准备
1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。
2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。
3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
5、重要的机械设备购置发票原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
6、投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。
7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
8、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好身份证原件。
9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。
通过对上述投标文件总体检查、投标文件分项检查的了解,我们要认识到标书检查很重要,不经意间的遗漏要点、细微的错误也将会导致投标无效。
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标书解密的时候,可以用别的地址的电脑解密吗?
为了确保整个过程的顺利进行,建议在解密前仔细检查锁是否携带正确。如果锁有问题,可能会导致解密失败,影响投标结果。因此,代理公司应提前做好准备,确保锁的使用。总之,标书解密时的电脑选择并不重要,关键在于正确使用上传投标文件的锁。代理公司应在开标现场严格按照规定流程操作,以确保解密过程顺利进行。
标书正本和副本有什么区别
首先,标书的正本和副本在内容上应该是一致的,但是正本在法律上的权威性更高。也就是说,在标书正本和副本出现矛盾时,正本权威。因此,在制作标书的过程中,应该格外注意,确保正本和副本的内容一致。其次,标书的正本通常只需要提交一份,而副本则需要按照招标文件要求的份数进行复印。一般来说,副本的...
标书的制作步骤
检查:标题目、页码、报价、里面的信息资料是否正确。制作密封的一些资料,例如:标书封面、开标一览表封面、密封条等。这些密封的资料一定要严格按照招标文件要求来制作。(四)、标书的打印、胶装和检查:标书的份数要按照招标文件要求打印,正本要打彩色的(可以去打印店打印),副本黑白的(可以在公司打...
投标流程及注意事项?
问题三:企业招标的详细流程步骤和注意事项 1、制作招标备案书,报批; 2、委托招标代理公司进行招标; 3、审定代理公司编写的招标公告,由代理公司在相关媒体上发布; 4、由代理公司审查、接受投标人报名, 5、审定代理公司编制的招标文件;由代理公司发售招标文件; 6、开标、评标、定标; 7、中标公示; 8、发...
招投标过程一般分为那几个阶段?
答:招投标过程一般包括下面四个阶段:资格预审阶段、询标阶段、竞标阶段、合同谈判阶段。资格预审阶段:资格预审阶段的主要目的是验证投标方的基本实力,保障进入后续阶段的投标方是符合基本要求的;询标阶段:询标阶段的主要工作是通过反复沟通同各个投标方确认项目方案。需要特别强调的是,询标阶段是一个技术...
怎么制作标书的方法流程(教你短时间掌握技巧与步骤)
日期填写应为购买标书日起至投标日,其他日期无效。标题后需标注投标单位、投标代表及日期,确保信息完整性。签字应使用手写体,以示真实性和权威性。扫描文件需标明“与原件一致”。手写处、投标单位名称和“与原件一致”需加盖公章。盖章扫描件应设置为灰白。制作过程中定期保存文件,确保文件命名清晰。遵循...
最完整的招投标流程?
无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。今天我们就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤。一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分...
新手怎么做标书
方法\/步骤1:第一封面。一般来说,标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地,当然要是投标单位要是有要求,就按照招标单位的要求来填写。方法\/步骤2:第二目录。目录是第二页的,目录的...
巧文书AI工具代写的标书在格式规范上有何优势?
巧文书AI工具会严格按照招标文件的要求自动调整标书格式,涵盖字体、字号、页边距、目录结构等各个方面。天河国云的巧文书AI工具确保标书既符合招标方的格式规范,又能有良好的视觉呈现效果,有效避免了因格式问题而导致的扣分风险,提升了标书在格式方面的整体竞争力,让企业在投标过程中不用担心格式上的失误...
招投标中的澄清与修改是什么意思,对招标文件的澄清与修改有哪些注意事项...
③澄清或者修改的内容应为招标文件的组成部分,按照《招标投标法》第23条关于招标人对招标文件澄清和修改应以书面形式通知所有招标文件收受人,该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分的规定,招标人可以直接采取书面形式,也可以采用召开投标预备会的方式进行解答和说明,但最终必须将澄清与修改的内容以书面...