行政公文的格式要求有哪些?

供稿:hz-xin.com     日期:2025-05-25
公文格式 一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。二、行文格式主要要求(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。(二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。(三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。(四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。(五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。(六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。(七)主题词:“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字。(八)抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。(九)页码:用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。 回答时间:2011-10-24 1:28:54

党政机关公文格式有哪些规范要求?
一、关于文件层次的序号,标准格式如下:第一层用 一、 大写一,后面用全角顿号;第二层 用 (一) 全角圆括号一,括号后没有标点符号;第三层用 1 . 阿拉伯数字1,后面跟圆点;第四层用 (1)全角圆括号1,后面没有标点符号。二、文件的排版 标题:标准宋体小二号字 正文:标准仿宋三号...

行政公文的格式要求有哪些?
公文格式 一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。二、行文格式主要要求(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字...

行政机关公文的规范格式有哪些?
每种公文都有其特定的格式要求。例如,命令(令)通常用于公布行政法规或决定,其格式包括标题、正文、署名和日期等;通知则主要用于发布行政规定或传达信息,其格式包括标题、主送机关、正文、落款等。公文处理程序包括拟稿、校对、审核、签发、印发、传递、归档等环节。在拟稿阶段,应确保内容准确无误;在...

行政公文写作的基本格式有哪些?
答:可将行政公文格式的各组成要素分为公文的文头、行文、文尾三部分。 文头部分:公文文头也称版头。这一部分包括公文格式代码、份号、秘密等级、紧急程度、文件名称、发文字号、签发人等,位于公文首页上端。 -公文格式代码,又称文件检索代码,是公文分类的标记,由九位阿拉伯数码组成,标注在公文首页版头左上角,作为公...

国家文件格式规范要求
法律分析:一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 1、字体和字号。如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。2、行数和字数。一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。3、文字的颜色。如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。4、公文用纸主要...

红头文件的格式有哪些要求?
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:1、公文纸一般采用国内通用的16开型,建议采用国际标准A4型,可以根据实际需要确定公文过账纸的范围和大小。2、保密等级字体:3或4粗体 3、紧急程度字体:字体和字体大小与保密级别相同(粗体为3或4)4、文头的字体:粗体大字体、黑色变体或标准字体、...

求标准的行政公文格式,如字体、间距、页面设置等。
标准的行政公文格式如下:标题一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。正文一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第...

国家行政机关公文格式及行文规则有哪些要求?
成文日期以负责人签发日期为准,电报以发出日期为准;如有附注需加括号标注;公文需标注主题词,上行文按上级要求标注;抄送机关指除主送机关外需执行或知晓公文的其他机关;文字从左至右横写、横排,民族自治地方可并用汉字和通用少数民族文字;公文各组成部分标识规则参照《国家行政机关公文格式》国家标准...

行政公文的写作都有哪些格式?应该注意哪些问题?
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、档案版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 一、标题。"关于"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《关于延华集团...

机关公文写作格式有哪些要求
机关公文写作格式的要求规范如下:首先,纸张选用方面,国内通用的16开型纸张是首选,而国际标准型纸张也被推荐采用,以确保文档的规范性和兼容性。其次,字体选择需遵循一定规范:文头部分应使用大号黑体字,以彰显正式和庄重;标题则采用宋体,既传统又易读;正文及作者姓名均统一为3号或4号仿宋体,保持...