新手学标书应该注意什么?
想制作一份好的标书,就必须先要知道标书的组成部分,标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。
1、主体册:由三证一照、投标函,授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源保证书等其他综合说明组成,准备好所有一切对本次投标有利的资料,获奖证书,产品专利,知识产权证书等、全面展示企业优势,给企业形象加分。
2、产品册:由产品配置、技术参数、招标参数偏离表组成、说明书按照标书中的顺序摆放,主要是抓住重点,有针对性介绍产品优势提供产品彩页。
3、配送册:由授权函、配送商基本情况、配送许可证、营业执照及其他综合说明组成。
二、标书要求
1、目录结构清晰、文字叙述条理分明、风格统一。
2、内容排列有序、层次分明。方便审核人员查阅。
3、图片必须清晰、避免出现错别字、还需加盖公章,不得遗漏。
4、装订顺序和装订方式必须按照招标文件来操作、企业不得私自更改。
5、标书内容不得减少、可以添加企业资质,获奖证书来展示企业优势。
6、标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。
三、前期制作
注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、页码等,我们在制作标书前一定要认真仔细读招标单位的文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
四、标书制作
1、封面
(1) 封面格式必须与招标文件要求格式一致,文字打印不得有错字。
(2)封面编号、企业必须与所投标段、企业一致。
(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章,投标单位名称须与资格审查时的单位名称相符。
2、企业有关资质、社会信誉
(1)三证一照、授权情况必须齐全并满足招标文件要求。
(2)AAA企业信用等级证书、纳税情况、产品质量认证情况、质量检测报告、国家奖励、发明专利、产品覆盖率、ISO系列证书、品牌、服务信誉度等必须齐全。
(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章。
3、目录
(1)目录内容从顺序到文字表述必须与招标文件要求一致。
(2)目录编号、页码、标题必须与标书要求一致
(3)目录内容清晰,思维慎密、能够反应整体的逻辑结构、可以增加评标专家第一印象。
4、报价汇总表
(1)报价表格式必须按照招标文件要求格式,正确排序。
(2)“投标报价汇总表”必须按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人必须按规定签字盖章。
(3)“投标报价汇总表合计”与申报系统的数据吻合
5、其他复核检查内容
(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。
(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
(3)招标文件按要求逐条承诺内容。
(4)按招标文件要求须逐页小签,修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)
(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。
(7)标书内容描述用语需用行业专业语言,打印不得有错别字。
五、标书装订及封装
每个地方的招标规则不尽相同,则装订方式也截然不同:审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是正、副本各一份(若标书有要求,按标书要求准备)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。我们要在每一份标书正面封皮上盖上章。然后将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求进行装订,切记我们一定不要私自更改,如若招标文件没有体现装订方式,则可自行选择。
我们要按照标书要求、使用投标专用档案袋,档案袋上注明企业名称、项目编号、密封加盖公章。(装订方式分为打孔、胶装、拉杆夹,在标书没有规定的装订方式的情况下,建议大家可以使用拉杆夹,便于错误时可以及时进行修改)。
袋装时须注意,正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
六、剩余要单独制作的文件
首先是开标一览表,许多单位都是要求单独密封的,密封前盖章签字,密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求,刻好后密封。再次审查标书文件查看是否有遗漏的,在制作中招标单位要求的尽量满足,因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话,不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为标书的出错而付之流水。
一、先搞懂标书结构——别当「拼图小白」
标书不是简单堆砌材料,需按「商务标+技术标+报价单」三大模块系统搭建(《政府采购法实施条例》第32条)。
商务标:营业执照、资质证书、业绩证明是铁三角,缺一不可
技术标:实施方案要用「流程图+甘特图」可视化呈现,记住「能用表格不用文字」原则
报价单:必须与招标文件要求的计价单位完全一致,小数点后两位是行业潜规则
提醒:某市政项目曾因将“吨”写成“公斤”导致300万标书直接作废。
二、吃透招标文件——别做「盲人摸象」
招标文件藏着20个致命细节(中国招标投标协会2024年统计):
星号条款:带★的资格要求必须逐条达标
2. 暗标要求:技术标不得出现公司名称的案例占招标项目的67%
3. 密封规范:双信封封装已成为医疗、军工领域标配
教训:2023年某央企项目,3家公司因未发现招标文件第87页的「必须使用区块链存证」条款被废标。
三、时间管理——拒绝「生死时速」
建议按「3-4-3法则」分配时间:
支招:设置「标书日历」提醒关键节点,比如资质年检到期日、CA证书更新日等。
四、报价策略——别当「数字游戏小白」
报价要玩转三大核心算法(参考《工程招投标与合同管理》第5版):
不平衡报价法:地基工程报高价(实际工程量会增加)、装修报低价
2. 成本反推法:材料费=市场价×1.17(含税),人工费需预留10%浮动空间
3. 概率分析法:竞争对手≤3家时,报价上浮5%-8%成功率最高
数据说话:2024年建筑行业中标价平均下浮率为4.2%,但智能化项目可达7.8%。
五、风险防控——避开「雷区」
新手必知的5大法律红线(依据《招标投标法》第53条):
资质挂靠:查到即入黑名单,禁标3年起
围标串标:单个项目罚款可达合同金额10%
业绩造假:需提供「合同+验收报告+转账凭证」铁证链
技术雷区警示:某AI项目因技术方案中「采用谷歌深度学习框架」被认定为依赖国外技术失标。
六、装订细节——别输在「最后一米」
电子标书需注意:
文件命名必须含「项目编号+公司简称+文件类型」
PDF需设置256位AES加密,禁止使用微信传输
纸质标书讲究:
采用「热熔胶装订」防止掉页,封面用200g铜版纸
页码误差不得超过2页,目录必须带超链接(电子版)
总结(国家注册招标师王伟建议):
「标书制作是系统工程,建议新手采用『五步验证法』: 1查资质完整性 → 2对评分标准 → 3核报价算术 → 4验密封规范 → 5做标前模拟」
掌握这些要点,配合《标准施工招标文件(2024年版)》等工具书系统学习,3个月即可从新手进阶为标书达人。遇到具体项目时,切记要「一标一案」专项研究,千万别套模板!
新手学标书应该注意什么?
首先是开标一览表,许多单位都是要求单独密封的,密封前盖章签字,密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求,刻好后密封。再次审查标书文件查看是否有遗漏的,在制作中招标单位要求的尽量满足,因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话,不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为...
对做标书一窍不通怎么办?
3、对招标文件不明确的地方与招标方详细沟通。如果硬标准不满足,最好直接和招标负责人沟通咨询,是否为硬性要求,能否放宽,如果不能,则要通报领导,经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。如果可以放宽,或者公司可以在招标截止前满足,那么还可以就招标文件中表述含混的点与招标方沟通确定,不要自...
初学做标书从哪些地方入手
多看图纸:这是制作技术标的基础,通过图纸了解项目的具体需求、结构特点、技术要求等。理解项目背景:除了图纸,还需要了解项目的整体背景,包括建设目的、规模、工期等,以便更好地把握标书的方向。学习公司范本:参考公司范本:每个公司都有自己的标书制作模式和范本,这些范本通常包含了公司的一些标准条款、...
新手怎么开始学写标书
1、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。这一步没做好,写得再好的标书都有可能是废标的。有不少人写标书时没有仔细阅读招标文件中的内容,写出的标书没有响应招标文件中的要求,最后造成废标。比如:招标文件中要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明文件要彩打等等...
新手小白如何快速上手制作标书?
仔细阅读:详细阅读投标人须知前附表,这是标书制作的基础。关注细节:特别注意文件的封装方式、正本副本的数量以及签字的效力,确保符合招标要求。准备商务部分和技术部分:商务部分:按要求准备资质文件,并可能需要额外的承诺函或声明函。技术部分:评估综合参数需求,与销售和部门领导沟通,根据实际情况调整...
新手如何学写标书?
接下来和保标招标小编一起来看看新手如何学写标书?1、在了解招标内容之后,便可以开始着手编写投标文件。投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做,需要什么就展示什么。一般投标文件都分为商务部分和技术部分。2、商务标部分。商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几...
新手如何做标书?
- 注意标书的格式和排版,确保整洁美观。- 突出关键内容,使用加粗处理。- 按时完成制作,预留足够的时间进行审查和修改。6. 总结 新手制作标书需要明确内容、收集资料、遵循格式规范并突出关键内容。同时,注意制作过程中的细节和注意事项,确保标书的质量和效果。通过不断的实践和学习,新手可以逐渐提高制作...
新手怎么开始学写标书
即各分部分项的施工工序,以确保组价时不会遗漏项目,同时保持逻辑严谨。预算员还应熟悉市场原材料的价格,这有助于在单价上做出合理预算,同时掌握预算的利润空间。因此,找到一个有经验的师傅指导,对于新手来说是非常有帮助的。希望你能够顺利完成标书撰写,祝你好运!
新手怎么做标书?
4. 注意招标产品的标准化 遵循规定:在招标时,严格按照招标制度的规定进行,包括产品的标准化要求、列举顺序等。 避免错误:确保所有信息准确无误,避免因小错误而失去投标机会。综上所述,新手做标书需要仔细阅读招标文件、注重文本内容与格式、获取标书并准备相关费用,以及注意招标产品的标准化。这些步骤...
新手小白如何快速上手制作标书?
新手小白快速上手制作标书,关键在于理解、准备和细节把控。首先,确保具备基本的Word操作技巧,如修改字体、插入表格等。报价表要使用Excel计算,避免手动计算导致错误。其次,阅读招标文件至关重要,根据文件内容搭建标书框架,并准确填充所需信息,如公司资质和项目细节。在制作过程中,注意项目名称、编号等...